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展会设计应注意的五大要素

来源:同业圆通展览展示有限公司 发表时间:2018.03.12 浏览人数:

  现如今会展行业不断蓬勃发展,也得到了众多企业的一致认可。但也不乏一些新兴企业初次参展,对于展会设计方面不是十分了解。展会设计的成功与否对于企业的参展效果显得至关重要。发展企业一旦决定了参展,就要即刻开始积极筹备。那么,展会设计应注意的五大要素是什么?
 
  参展工作千头万绪,需要考虑的方面很多。怎样才能合理调配人、财、物力?笔者建议不妨从以下五点入手:
 
  1、展品的选择
 
  一台成功的展出,“展品吸引力”占到39%比重,应予重点考虑。
 
  选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。
 
  针对性是指展品要符合展出目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独特之处,以便和其它同类产品区分开来。
 

  2、展示设计方式的选择
 
  展品相对应的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员设计,以及借助装饰、布景、照明、视听设备等手段的设计。
 
  展品如果是机械或仪器,则要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,则要使用模特展示,或安排专场表演。
 
  3、展台设计的选择
 
  展台要能鲜活反映展出者形象,能吸引参观者注意力。
 
  展台设计在注重视觉冲击力同时,还必须注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;展台设计要考虑参展者公众形象,不可过于标新立异;展台设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等功能的安排。
 
  展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。
 
  4、人员配备设计
 
  展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门人员;第二,根据工作量大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性,能动性等。第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等。
 
  5、客户邀请设计
 
  展会上若能做到顾客盈门当然好,但有时难免会出现门庭冷落的情况。所以参展不应被动地等待客户到来,而要学会有意识地主动邀请。通常可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面,就能更好地掌控主动权。