第一、展品摆放

 

　　这也是众多新参展企业最容易忽视的参展细节。不少参展企业，特别珍惜用重金买来的每一寸展位面积，展品将整个空间摆放得不留余地。正如作画，适当的空白，可以给人以想象的空间;而展位内恰到好处地留出空地，不但有利于参观者行走，给参观者舒适感，更有利于在参观者众多时，容留更多的潜在客户。很多大型展会，在某一时段，会出现参现者蜂拥而入的情形。中国展会的繁荣发达，或许是很多第一次参展的企业难以想象的。

 

　　展品摆放应该和展览公司的设计师进行深度沟通，进行精心布局，务求色彩搭配、灯光设计、线条运用的合理、细腻、优雅。展品摆放是展位设计的重要组成部分，是参观者进入展位后，最直接的视觉感受。

 

　　对于小型展台，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品风格一致，相互呼应，容易在展台上形成协调一致的氛围，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。而多系列置放于一个小的空间里，容易产生杂乱无章感，降低整个展台的美学品位，难以引起消费冲动，会给经销商留下难以磨灭的坏的第一感觉，是展会营销的大忌。

 

　　宁可少摆展品，也要保持展位的品位;宁可少而精，不可多而滥。这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，可以让经销商去展示厅参观，或者用照片补充说明。

 

　　毕竟，看到了好的产品后，经销商才会对新的系列产品有信心，才会有兴趣继续研究其它系列。再说，给真正感兴趣的经销商，留一些悬念，也不失为好的营销手段。

 

　　第二、新品推出

 

　　不断推出新产品，也可以大幅提升参展企业的形象。任何一个参观者都不可能小视一家新品不断的企业，而经销商只有不断地销售新产品，才可以为自己找到利润的增加点。新产品源源不断地推出，既是企业保持活力、竞争力、品牌形象的关键，也是企业获取利润的源泉，提升竞争档次的有效手段。

 

　　在展会上发布新产品，应当预先给自己的经销商以充分的事先告知。邀请经销商到展台上参观新产品，是参展企业主要的展前准备工作。在展会上，既有老经销商的光顾，更有潜在的经销商的咨询、商谈。新产品吸引来的经销商，一般不会当场决策，他们需要一个对企业的深入了解的过程。但是，只要潜在的经销商愿意建立联系，就是很大的成功。一个成功的产品，市场也总是有一个接受的过程。

 

　　展览会为新产品提供了一个可以亲身体验的空间，还为新品提供了一个互相比较的空间。新产品的可体验与可比较性，实际上为新产品更快地推向市场，提供了绝佳的舞台。在这样的情形下，经销商更容易快速做出决策。

 

　　为了配合新产品尽快获得经销商的认可，富有参展经验的参展企业，通常还会在展场之外，安排有意向的经销商参加特别的新品推介活动，请自己的设计师与技术人员更深入地介绍新产品的特性，请业内专家评论新产品的优点，有的甚至会邀请经销商参观生产厂房，了解生产环节的细节，让经销商对自己的产品有充分的信心，促成经销商尽快决策。

 

　　第三、工作人员

 

　　出现在大型专业展会上的工作人员，一般都是企业各方面的精英。大型专业展会的参展企业，一般需要以下几类人员：销售人员、宣传人员、译员、企业销售负责人以及后勤服务人员。

 

　　因为展会人流通常表现为突发性强，有时工作人员可能无所事事，但是在某一时段，会突然要接待大批造访者。工作人员必须有极强的应变能力，对自己的专业知识极其熟悉，才能从容应对突发的大批访客。

 

　　展会的会期一般在四天至五天，即使是声誉良好的展会，客流的分布也不是平均的，通常表现为爆发性强。爆发之后，会出现冷场的情况。初次参展的企业，可能对这样的情况相当困惑。因此，在人流爆发的时候，对于工作人员能力是个极大的考验。而过了人流爆发时段，接下来的冷场，实际上正是成交的黄金期。真正签单的时候，并不需要喧嚣的场面。在人流杂沓的环境下，主客双方是无法坐下来安心谈生意条款，安心签单的。

 

　　展会人流的突发性，与展会上存在着大量潜在的买家，他们会随时出现——这就决定了参展企业必须在参展的所有时段，注意力高度集中，将所有的精锐力量调至现场，随时观察买家动向，并随时与高层领导保持无间隙的联络。快速决策的能力，是企业是否具有竞争力的一个重要指标。任何一个潜在的买家，都会在展会现场对参展企业所表现的每一个细节详加观察，并现场亮分。不专业的回答，拖延的决策，都可能让一笔大单立刻泡汤，让企业丧失腾飞的良机。

 

　　在大型专业展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁的着装，极其专业而广泛的学识，优雅的谈吐，清晰的思维，老到的商业谈判技巧，随时会出现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才能让客户对其建立信心。一个前台小姐慵懒、懈怠的表情，一次服务人员的冷漠以待，一次不得体的谈话，一次不恰当的突发事件的处理，都可能被潜在的客户打负分，让潜在客户对该企业的整体实力产生怀疑。在大型专业展会上，实力相当的企业众多，潜在客户的可选择性非常大。而对于特定的企业不甚了解的行业专业人士众多，他们对于某个尚不熟悉的企业的了解，往往都是从细枝末节入手，从感性经验入手。百闻不如一见，上万字的文字宣传资料，也抵不上一次愉快的会晤产生的效果强烈。

 

　　北京同业圆通展览展示有限公司专注于展台设计、展厅搭建工作十余年，经过不断的发展，已经成为国内一流的展装解决方案专家。在展台设计方面，拥有一支高效专业的设计团队，设计师平均拥有行业内8-10年以上的设计经验。另外服务方面，客户部拥有一套成熟的客户服务流程，全程采取追踪式服务模式，让您参加展会更加的省时省心省力。此外，在沟通交流中，客户部的工作人员会根据您的参展要求、参展预算等方面，来制定合适的设计方案供你挑选，最终确立出一个最佳的方案。

 

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